Страйкбольная команда ГЕНШТАБ

В этой статье мы рассмотрим основные аспекты организации офисного переезда и поделимся полезными советами.

Меняем офис правильно.
Перед выбором нового офиса важно учесть ряд критериев, включая доступность, размер и стоимость помещения, а также удобство для сотрудников и клиентов. Найдите место, которое поможет вам больше зарабатывать при меньших затратах.

Планирование переезда офиса
Разработайте детальный план, включая бюджет, график работ и задачи для команды. Будьте гибкими и готовыми к неожиданностям.
Ваш план переезда должен содержать точные ответы на пять вопросов: Какие подготовительные работы надо сделать? Что перевозим? Куда и когда перевозим? Сколько это будет стоит? Кто отвечает?

Как выбрать грузоперевозчика?
Как и в случае с выбором нового офиса, выбор грузоперевозчика должен основываться на нескольких факторах, таких как опыт работы, репутация и цена.Если вы живёте в Санкт-Петербурге можно заказать перевозку офиса с грузчиками в компании «Ваш Переезд» — у них лучшее соотношение цены и качества в городе.
Самостоятельный переезд стоит рассматривать только если у вас маленькое количество мебели и вещей. Пару столов, диванчик и стулья можно перевезти на легковушке. Для перевозки офиса в котором больше 3 рабочих мест придётся нанимать газель и, возможно, грузчиков.


Как подготовиться к переезду?
Начните с описи имущества и фотографирования ценных вещей. Лучше всего проводить опись и фотографирование минимум с двумя свидетелями. Копии описи можно предоставить всем ответственным лицам и грузоперевозчикам на подписание. В дальнейшем опись и фотографии помогут вам решить возможные проблемы. Кроме того, это процедура дисциплинирует работников и перевозчиков — они ответственней начинают относится к перевозке.
Подготовительный этап включает упаковку всех вещей, маркировку коробок, разборку громоздкой мебели. Важно следовать плану, чтобы избежать потери или повреждения имущества.
Защитите мебель с помощью плёнки, скотча, картона и ткани. Коробки обязательно подпишите и надёжно заклейте скотчем.
Если нет желания или возможно заниматься упаковкой — закажите переезд под ключ. Грузчики и сборщики мебели сделают всё за вас.

Что делать после переезда?
После переезда необходимо провести инспекцию помещения и вещей. Сверьте мебель и вещи со списком, чтобы убедиться, что всё перевезли. Проверьте, чтобы всё оборудование работает правильно. Если возникают проблемы, необходимо немедленно связаться с грузоперевозчиком и решить их.

Как быстро начать работать после переезда?
Чтобы быстро начать работать после переезда, установите мебель и оборудование, подключите интернет и настройте рабочие процессы. Распределите обязанности и обозначьте сроки.

Важно не потерять клиентов!
И не забудьте предупредить своих клиентов о переезде. Используйте различные каналы связи, такие как электронная почта и социальные сети, чтобы уведомить их об изменении адреса и дате начала работы в новом офисе.

Организация офисного переезда сложный процесс, но с хорошим планированием и поддержкой специалистов, вы сможете справиться с ним без стресса и проблем.
Подробнее об офисном переезде можно узнать здесь: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd